10 février 2026
Configurer un SMTP pour le cold email : guide complet 2026
Guide pas à pas pour configurer votre serveur SMTP pour le cold email B2B. Gmail, OVH, Zoho, Amazon SES : paramètres, ports, authentification.
Qu'est-ce qu'un SMTP et pourquoi c'est important
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le protocole qui envoie vos emails. Quand vous cliquez "Envoyer" dans Gmail, votre email passe par un serveur SMTP (smtp.gmail.com) qui le livre au destinataire.
Pour le cold email, vous devez configurer votre propre SMTP dans votre outil d'envoi (HeraMail, Lemlist, etc.). C'est ce serveur qui détermine DEPUIS QUELLE ADRESSE vos emails sont envoyés.
Un SMTP mal configuré = emails en spam. Un SMTP bien configuré = emails en inbox.
Les paramètres SMTP essentiels
Chaque fournisseur SMTP nécessite 5 informations :
| Paramètre | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Hôte | Adresse du serveur SMTP | smtp.gmail.com |
| Port | Port de connexion | 587 (TLS) ou 465 (SSL) |
| Utilisateur | Votre adresse email | vous@votredomaine.com |
| Mot de passe | Mot de passe ou App Password | xxxx-xxxx-xxxx-xxxx |
| Chiffrement | TLS ou SSL | TLS (recommandé) |
Port 587 vs 465
- Port 587 (STARTTLS) : le standard actuel. La connexion démarre en clair puis passe en chiffré. Recommandé par défaut.
- Port 465 (SSL/TLS) : connexion chiffrée dès le départ. Utilisé par certains fournisseurs (OVH ancien).
- Port 25 : non chiffré, bloqué par la plupart des FAI. Ne l'utilisez jamais.
Configuration par fournisseur
Google Workspace / Gmail
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Hôte | smtp.gmail.com |
| Port | 587 |
| Utilisateur | votre@domaine.com |
| Mot de passe | App Password (pas votre mot de passe Google) |
| Chiffrement | TLS |
Important : Gmail nécessite un "App Password" (mot de passe d'application). Votre mot de passe Google normal ne fonctionnera pas.
- Allez dans myaccount.google.com → Sécurité
- Activez la vérification en 2 étapes (obligatoire)
- Cherchez "Mots de passe d'application"
- Générez un mot de passe pour "Messagerie"
Limites : 500 emails/jour (compte gratuit), 2000/jour (Workspace). Google peut suspendre les comptes qui font du cold email en volume.
OVH (Zimbra / MX Plan)
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Hôte | ssl0.ovh.net |
| Port | 587 |
| Utilisateur | votre@domaine.com |
| Mot de passe | votre mot de passe OVH |
| Chiffrement | TLS |
Avantages : hébergement français, bon prix (à partir de 1.99€/mois), DKIM facile à configurer.
Limites : 200 emails/heure par boîte. Pour le cold email, c'est largement suffisant (vous n'envoyez pas 200 emails en une heure).
Zoho Mail
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Hôte | smtp.zoho.eu |
| Port | 587 |
| Utilisateur | votre@domaine.com |
| Mot de passe | App Password Zoho |
| Chiffrement | TLS |
Avantages : prix très bas (1€/user/mois), bonne délivrabilité, hébergement EU disponible.
Limites : 250 emails/jour par boîte en plan gratuit. 500/jour en plan payant.
Microsoft 365 / Outlook
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Hôte | smtp.office365.com |
| Port | 587 |
| Utilisateur | votre@domaine.com |
| Mot de passe | votre mot de passe M365 |
| Chiffrement | TLS |
Avantages : excellente délivrabilité vers les adresses @outlook.com et @hotmail.com.
Limites : 10 000 emails/jour, mais Microsoft détecte le cold email en volume et peut bloquer le compte.
Amazon SES
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Hôte | email-smtp.eu-west-1.amazonaws.com |
| Port | 587 |
| Utilisateur | Clé d'accès SMTP (pas votre AWS access key) |
| Mot de passe | Secret SMTP (généré dans la console SES) |
| Chiffrement | TLS |
Avantages : 0.10$/1000 emails, pas de limite de volume (après sortie du sandbox). Idéal pour les gros volumes.
Limites : configuration technique avancée (sandbox à débloquer, bounce/complaint handling obligatoire). Pas recommandé pour les débutants.
Tester votre configuration SMTP
Avant de lancer votre première campagne, testez :
1. Test de connexion
Dans HeraMail, allez dans Paramètres → SMTP et cliquez "Tester la connexion". Le test vérifie que l'hôte, le port et les identifiants sont corrects.
2. Test d'envoi
- L'email arrive-t-il en inbox (pas en spam) ?
- L'expéditeur est-il correct ?
- La signature est-elle présente ?
3. Test mail-tester.com
- SPF : votre serveur est-il autorisé à envoyer ?
- DKIM : la signature est-elle valide ?
- DMARC : la politique est-elle configurée ?
- Contenu : y a-t-il des mots spam ?
Visez un score de 9/10 ou 10/10.
Sécurité des identifiants SMTP
Vos identifiants SMTP permettent d'envoyer des emails en votre nom. Ils doivent être protégés.
HeraMail chiffre tous les mots de passe SMTP avec AES-256-GCM (chiffrement de niveau militaire). Les identifiants ne sont jamais stockés en clair dans la base de données.
- Utilisez des "App Passwords" plutôt que votre mot de passe principal
- Ne partagez jamais vos identifiants SMTP par email ou Slack
- Changez vos mots de passe régulièrement
Configurez votre SMTP en 2 minutes : heramail.io — guide intégré pour 9 fournisseurs, chiffrement AES-256, test de connexion instantané.