Rotation SMTP multi-boîtes : configurer l'envoi multi-inbox en 2026

Pourquoi utiliser plusieurs boîtes d'envoi

Envoyer tous vos cold emails depuis une seule adresse, c'est mettre tous vos œufs dans le même panier. Si cette adresse est signalée comme spam ou temporairement limitée par le fournisseur, votre campagne entière s'arrête.

La rotation multi-SMTP répartit le volume d'envoi sur 2, 3 ou 10 boîtes différentes. Chaque boîte envoie moins d'emails, ce qui réduit le risque de blocage et améliore la délivrabilité globale.

Comment fonctionne la rotation SMTP

Le principe est simple : au lieu d'envoyer 100 emails depuis une seule boîte, vous en envoyez 33 depuis chaque boîte (avec 3 boîtes en rotation).

Round-robin

• Email 1 → boîte A
• Email 2 → boîte B
• Email 3 → boîte C
• Email 4 → boîte A
• ...

C'est la méthode utilisée par HeraMail : `smtpPool[index % smtpPool.length]`. Simple, équitable, prévisible.

Weighted rotation

Certains outils permettent de pondérer la répartition (60% boîte A, 25% boîte B, 15% boîte C). Utile si une boîte a une meilleure réputation que les autres.

Failover

Si une boîte échoue (erreur SMTP, rate limit), l'email est automatiquement renvoyé via la boîte suivante. HeraMail gère ça nativement dans sa file d'attente.

Combien de boîtes configurer

Le nombre dépend de votre volume quotidien :

Règle d'or : ne dépassez jamais 50 emails/jour par boîte pendant le premier mois. Après un mois de "chauffe", vous pouvez monter à 100-150.

Configurer vos boîtes SMTP

Étape 1 : Créez un domaine d'envoi dédié

N'utilisez pas votre domaine principal. Achetez un domaine dédié à la prospection (ex: `heramail-outreach.com`).

• SPF : `v=spf1 include:votre-provider ~all`
• DKIM : signature DNS fournie par votre hébergeur
• DMARC : `v=DMARC1; p=none; rua=mailto:admin@votredomaine.com`

Étape 2 : Créez vos boîtes email

• `sophie@outreach.votredomaine.com`
• `thomas@outreach.votredomaine.com`
• `marie@outreach.votredomaine.com`

Chaque boîte doit avoir un vrai prénom/nom — les boîtes génériques (`contact@`, `info@`) ont une délivrabilité plus faible.

Étape 3 : Chauffez chaque boîte

• Inscrivez-vous à des newsletters
• Envoyez des emails à des collègues
• Répondez à des emails reçus

Cela établit une réputation d'expéditeur pour chaque boîte.

Étape 4 : Connectez vos SMTP à HeraMail

Dans HeraMail, allez dans Paramètres → SMTP et ajoutez chaque boîte :

HeraMail chiffre les mots de passe avec AES-256-GCM. Vos identifiants ne sont jamais stockés en clair.

Les meilleurs fournisseurs SMTP pour le cold email

Google Workspace (6€/utilisateur/mois)

Excellente délivrabilité, mais Google limite à 500 emails/jour (2000 pour les anciens comptes). Attention : Google détecte le cold email en volume et peut suspendre votre compte.

OVH Zimbra (à partir de 1,99€/mois)

Bon rapport qualité/prix, hébergement européen, DKIM/SPF facile à configurer. Limite à 200 emails/heure par boîte.

Zoho Mail (1€/utilisateur/mois)

Alternative économique avec un bon SPF/DKIM natif. Limite à 250 emails/jour par boîte.

Amazon SES (0.10$/1000 emails)

Pour les gros volumes. Nécessite une configuration technique plus avancée (sandbox à débloquer, bounce handling). Pas idéal pour les débutants.

Erreurs courantes à éviter

1. Toutes les boîtes sur le même domaine

Si votre domaine est blacklisté, toutes vos boîtes tombent. Utilisez 2-3 domaines différents pour les gros volumes.

2. Même contenu depuis toutes les boîtes

Variez le contenu entre les boîtes. Si Gmail voit le même email envoyé depuis 5 adresses différentes, c'est un signal spam.

3. Pas de SPF/DKIM sur les nouveaux domaines

Chaque domaine DOIT avoir SPF + DKIM + DMARC configurés. Sans ça, les emails iront directement en spam.

4. Volume trop élevé dès le début

Même avec 5 boîtes, commencez à 10 emails/boîte/jour et montez progressivement.

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