18 de febrero de 2026
Guía de entregabilidad email frío 2026: llegar a la bandeja
Guía práctica 2026 para que tus emails fríos lleguen a la bandeja de entrada. SPF, DKIM, DMARC, warm-up, contenido y checklist de entregabilidad.
Por qué tus emails fríos van a spam
La entregabilidad es el problema número uno del email frío B2B. Puedes tener el mejor mensaje del mundo — si llega a spam, nadie lo leerá.
En 2026, los filtros antispam de Gmail, Outlook y Yahoo son más estrictos que nunca. Google exige autenticación, mecanismo de baja y tasas de quejas por debajo del 0.1%. Estas son las reglas que debes seguir.
1. Configura SPF, DKIM y DMARC
Es la base. Sin estos tres protocolos, tus emails serán rechazados o marcados como spam.
- SPF (Sender Policy Framework): Declara qué servidores pueden enviar en nombre de tu dominio
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Firma criptográfica que prueba que el email no fue modificado
- DMARC: Política que indica a los servidores receptores qué hacer si SPF/DKIM fallan
Checklist de configuración
| Protocolo | Dónde | Ejemplo |
|---|---|---|
| SPF | DNS TXT en raíz | v=spf1 include:_spf.google.com ~all |
| DKIM | DNS TXT en selector | Generado por tu proveedor |
| DMARC | DNS TXT en _dmarc | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:tu@dominio.com |
Test: Envía un email a mail-tester.com — busca una puntuación de 9/10 mínimo.
2. Usa un dominio de envío separado
Nunca envíes emails fríos desde tu dominio principal. Si tu web es empresa.com, crea empresa-outreach.com para email frío. Esto protege la reputación de tu dominio principal.
3. Calienta tus buzones
Los dominios y buzones nuevos necesitan calentamiento progresivo:
- Semana 1: 5-15 emails/día
- Semana 2: 15-30 emails/día
- Semana 3: 30-50 emails/día
- Semana 4+: Hasta 100 emails/día por buzón
No te saltes este paso. Enviar 200 emails desde un buzón nuevo garantiza ir a spam.
4. Analiza el contenido ANTES de enviar
La mayoría de herramientas te muestran estadísticas después del envío. Cuando el daño ya está hecho.
- Palabras spam ("gratis", "oferta limitada", "haz clic aquí", "garantizado")
- Longitud del email (ideal: 50-150 palabras)
- Número de enlaces (0-1 máximo)
- Ratio de mayúsculas (nada en MAYÚSCULAS)
HeraMail calcula un score 0-100 automáticamente en cada email antes del envío.
5. Personaliza cada email
- Nombre del destinatario
- Nombre de su empresa
- Referencia a su sector o rol
La IA puede ayudar a personalizar a escala, pero el resultado debe parecer escrito por un humano.
6. Emails cortos
Un email frío ideal tiene 3-5 frases. Los emails de más de 200 palabras tienen tasas de respuesta significativamente más bajas.
- Gancho (1 frase) — contexto o pregunta
- Valor (1-2 frases) — qué ofreces
- CTA (1 frase) — acción clara y simple
7. Sin imágenes ni HTML complejo
Los emails fríos deben parecer emails personales. Sin banners, sin logos en el cuerpo, sin formato complejo. Texto plano con firma simple tiene la mejor entregabilidad.
8. Incluye enlace de baja
Desde febrero 2024, Gmail y Yahoo exigen mecanismo de baja para envíos masivos. También es obligatorio por RGPD y LOPDGDD.
9. Limpia tu lista regularmente
- Hard bounce (dirección inexistente): Elimina inmediatamente
- Soft bounce (buzón lleno, error temporal): Reintenta 1-2 veces, luego elimina
Objetivo: tasa de rebote inferior al 2%.
10. Usa rotación multi-SMTP
Enviar desde un solo buzón concentra el riesgo. Con 2-3 buzones en rotación, la carga se reparte y si uno se bloquea temporalmente, los otros siguen.
Checklist de entregabilidad
- [ ] SPF, DKIM, DMARC configurados y pasando
- [ ] Dominio de envío separado del principal
- [ ] Buzones calentados durante 2+ semanas
- [ ] Score de entregabilidad 80+ en cada email
- [ ] Tasa de rebote inferior al 2%
- [ ] Tasa de quejas de spam inferior al 0.1%
- [ ] Enlace de baja en cada email
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